VIDsigner es un servicio de firma electrónica adaptado a situaciones tanto presenciales como remotas, que combina la criptografía y la biometría para ofrecer una forma segura de firmar documentos electrónicamente. Esta solución de firma electrónica, líder en la industria, ofrece diferentes métodos de firma que se pueden conectar para adaptarse a las necesidades de las empresas y ayuda a los clientes a transformar rápidamente la forma de hacer negocios con diferenciados.
La firma electrónica es un importante valor añadido a la transformación digital. Con VIDsigner ya no hace falta imprimir documentos, lo que garantiza no sólo la automatización, también la velocidad de procesamiento de estos documentos, igualmente permite una transición fluida entre la gestión de documentos y el proceso de archivo.
Descubra cómo funciona VIDsigner en este breve vídeo: https://youtu.be/VIf4KKtiV9w
Los principales beneficios son:
● Menos papel / Ahorro de recursos
● Trabajo móvil – cualquier lugar.
● Trabajo más rápido.
● Más seguro jurídicamente
● Fácil integración
● Acompañamiento legal
● Acceso directo a documentos
● Principio de integridad de los archivos
● Ahorro de espacio gracias al almacenamiento digital seguro
Las soluciones de VIDsigner garantizan la solidez y el cumplimiento legal en las operaciones y logran acumular más pruebas que cualquier otro sistema tradicional para verificar la identidad del firmante.
Cumple con las regulaciones como:
– Reglamento europeo 910/2014 (eIDAS)
– EUA (Actos ESIGN y UETA)
– Certificación ISO 9001
– Certificación ISO 27001
– PADES-LT (Firma a largo plazo)
– ISO/IEC 19794-7:2014
Esta solución está disponible para DocuWare Cloud y no sólo permite reducir los costes y el uso de papel, sino que también acelera drásticamente los procesos, garantizando un alto retorno de la inversión.
Opciones de firma
VIDsigner está conectado con las principales aplicaciones de gestión empresarial: Sage200, DocuWare, Oracle, SAP, Salesforce, Office 365, Sharepoint y muchas más, y ofrece tres opciones de firma diferentes para satisfacer todas las necesidades del usuario. Esta integración única permite el uso de cualquiera de nuestros métodos de firma:
Firma Biométrica
Para entornos de presenciales y de movilidad
Esta firma manuscrita se utiliza en escenarios cara a cara y se crea en una Tablet que es capaz de captar información biométrica durante el proceso de firma. Las pruebas reunidas, que incluyen la velocidad, la inclinación y la presión aplicada, entre otros parámetros, se codifican, se incorporan al documento y se pueden utilizar para identificar de forma exclusiva al firmante, garantizando un máximo de seguridad jurídica.
¿Cómo funciona la firma biométrica?
Algunos de los casos de uso de la firma biométrica:
– Logística: pedidos, envíos, entre otros.
– Ventas: contratos en un punto de atención al cliente (banco, alquiler de coche etc.), contratos de agentes de seguros en casa del cliente, entre otros.
– Recursos humanos: contratos de empleo, instrucciones de trabajo, capacitación, entre otros.
– Administración pública: autoevaluaciones, procedimientos de trabajo, procedimientos legales, censo
– Sector de la salud: consentimiento informado, anamnesis, planes de tratamiento y consentimiento para la protección de datos
FIRMA CENTRALIZADA
Firma multidispositivo con certificados almacenados de forma segura en el cloud.
Esta firma electrónica de uso remoto se puede crear mediante una aplicación en un teléfono inteligente o una tableta o mediante el acceso a una página web en estos dispositivos o en un ordenador, permite firmar un gran volumen de documentos con unos pocos clics, lo que la convierte en una solución valiosa para la mayoría de los departamentos que se han instalado en un certificado. firma.
Algunos de los casos de uso de la firma centralizada:
– Logística: aprobaciones de pago, firma de albaranes y facturas, así como otros documentos
– Banca y Seguros: cierre inmediato de los cuestionarios de salud, pólizas de seguros, acuerdos de protección legal de datos personales, entre otros
– Ventas: contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), contratos de alquiler y préstamo
– Recursos Humanos: documentación de normas internas, contratos de trabajo, acuerdos de teletrabajo o cualquier tipo de documentación laboral
– Sector de la atención de la salud: recetas electrónicas, documentación médica en hospitales, clínicas y visitas a domicilio
REMOTO
Para cualquier persona y en cualquier sitio
Este tipo de firma permite enviar documentos a cualquiera que tenga un teléfono inteligente, una tableta o un ordenador y no requiere ninguna instalación, inscripción o conocimiento previo. El firmante recibe el documento por correo electrónico de DocuWare, seguido de una OTP (One Time Password) por SMS en el smart phone del firmante, a través de la cual un ID validado como Proveedor de Servicios de Confianza verifica la identidad del firmante.
¿Cómo funciona la firma remota?
Algunos de los casos de uso de Remote Signature:
– Logística: albaranes y facturas, entre otros
– Servicios: acuerdos de apoyo, contratos de mantenimiento, condiciones de uso, informes de daños, órdenes de reparación, solicitudes de cambio, aprobaciones
– Ventas: contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), protocolos de consulta, contratos de alquiler y préstamo, acuerdos de no divulgación
STAMPER
Sello electrónico para procesos automáticos online
En determinados procesos desatendidos como la emisión de facturas electrónicas o el sello de órgano administrativo, se requiere la realización de firmas automáticas sin necesidad de intervención del usuario. VIDsigner Stamper es compatible con los certificados de sello emitidos por los principales prestamistas de servicios de certificación y es combinable con el resto de modalidades de firma.
E-DELIVERY
Comunicaciones fehacientes por email
El servicio de comunicaciones fehacientes por email VIDsigner E-Delivery es la alternativa digital al burofax y al correo postal certificado, que permite una mayor agilidad y seguridad con menos costes. Desde el punto de vista jurídico, constituye una garantía en caso de litigio de que el destinatario ha recibido una notificación electrónica.
Para más información llama sin compromiso al 938 836 899 o envía un correo a comercial@btic.cat
